商标局官方网站《国际注册》栏目中的“常见问题回答”“如何办理马德里商标国际注册申请”等内容均已根据《通知》要求更新，扫描下图二维码可了解详细内容。;

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近年来，随着企业“走出去”步伐加快和商标便利化改革持续推进，我国马德里国际商标申请量逐年增长。今年以来，工商总局商标局继续深挖潜力，提升效能，进一步研究推进简化马德里申请程序，提高服务水平。8月23日，商标局发布《关于简化马德里商标国际注册申请材料和手续的通知》，从三个方面简化了马德里商标国际注册申请材料和手续。本文对《通知》发布的背景及简化的内容作出解读，清晰明了，便于参考，敬请关注。

为贯彻落实《工商总局关于深入实施商标品牌战略推进中国品牌建设的意见》，进一步推动马德里商标国际注册便利化，满足我国企业实施“走出去”战略的紧迫需求，工商总局商标局根据国务院简政放权、放管结合、优化服务的改革要求，于8月23日发布《关于简化马德里商标国际注册申请材料和手续的通知》(以下简称《通知》)，相关措施自公布之日起实施。

《通知》规定的措施实施后，我国申请人办理国际注册商标的程序更便捷，成本进一步降低。

《通知》规定，在办理马德里商标国际注册新申请业务时，无须提交商标注册申请受理通知书复印件或商标注册证复印件，以商标局商标审查系统的受理或注册信息为准；对基础商标经过变更、转让、续展等后续程序的，无须提交基础商标核准变更、转让、续展等证明文件复印件。在办理马德里商标国际注册各项后续业务时，无须提交世界知识产权组织国际局颁发的国际注册证复印件。

充分发挥现有信息化系统作用，减轻申请人提交材料的负担，是此次简化手续和材料的重要考虑因素。

按以往的申请材料要求，申请人在提交马德里商标国际注册申请时需提供基础商标的注册申请受理通知书复印件、商标注册证复印件以及变更、转让、续展的核准证明复印件。在办理马德里商标国际注册后续业务时，还需要提供世界知识产权组织国际局颁发的国际注册证复印件。经过近几年的信息化建设，基础商标的受理、注册、变更、转让、续展等情况，在商标审查系统里都有详细记录。同时，近年来商标局加强了同世界知识产权组织的工作沟通与联系，借助知识产权组织提供的网上查询系统，可以对已经注册的马德里商标的信息和状态进行核对。因此在《通知》中，商标局将能通过各种关联系统查询到的证明材料进行了大幅简化，充分利用商标审查数据库和世界知识产权组织国际局的数据库，让信息多“跑路”，使申请人少“跑腿”，大大减轻了申请人在准备材料上的负担。

《通知》规定，中文申请书中已填写申请人英文名称的，无须提交英文名称证明。转让中文申请书中已填写受让人英文名称的，无须提交英文名称证明。

企业申请注册马德里国际注册商标，仅需要登记企业的外文名称。为保证企业中外文名称的一致性，一直以来，办理马德里商标国际注册申请过程中要求企业提供外文名称证明，如对外贸易经营者备案表。随着我国推广马德里商标国际注册体系的力度不断加大，企业的商标国际注册意识逐渐增强，“产品未出，商标先行”的理念深入人心。很多企业在通过马德里体系申请注册商标时尚未开始出口业务，也没有在有关部门对自己的外文名称进行登记或备案，要求这类企业提供外文名称证明不切实际。此外，《企业名称登记管理实施办法》第八条规定：“企业名称需译成外文使用的，由企业依据文字翻译原则自行翻译使用，不需报工商行政管理机关核准登记。”使用外文名称更多的是企业的自主行为，法律法规并没有强制登记或备案的要求。因此，《通知》明确中文申请书中已经填写了申请人的英文名称，就不再要求其提交英文名称证明了。

《通知》规定，办理注册人名称和/或地址变更业务时，不以基础商标的核准变更为前提。如基础商标已经核准变更，无须提交核准变更证明复印件；如基础商标尚未核准变更，申请人可提交登记机关变更核准文件复印件或登记机关官方网站下载打印的相关档案作为变更证明文件。

过去，马德里商标注册人在办理名称、地址变更业务时，必须先完成基础商标的核准变更，并提供核准变更证明。实际上，国际注册商标既依附于基础商标，又与基础商标相对独立，现行的《商标国际注册马德里协定》《商标国际注册马德里协定有关议定书》以及《商标国际注册马德里协定及该协定有关议定书的共同实施细则》也不要求国际注册商标注册人名称、地址变更以基础商标的核准变更为前提。实际审查中也遇见过因为发生了转让，国际注册商标和基础商标分属不同所有人，而无法提供基础商标核准变更证明的情形。《通知》简化了注册人名称、地址变更与基础商标变更关联的要求。

同时，马德里国际注册商标的注册人名称、地址变更从根本上说是由于企业登记事项变更而引起的，并不发生权利主体的变化；企业登记机关的核准变更证明或相关官方网站的信息足以作为变更的证明材料。此外，随着越来越多的企业在海外市场开展业务，国际商标的重要性日益凸显。如果继续要求国际注册商标变更以基础商标的变更为前提，很可能因为基础商标的变更审查时间问题影响国际商标变更的完成，影响企业及时开展海外业务。商标局出台了此项简化措施，将进一步加快国际注册商标的变更审查速度，更高效地服务申请人。